为切实解决村级组织无活动场所问题，推进农村“三个文明”及社会主义新农村建设，进一步巩固党在农村的执政基础，兴义市严格按照中央、省、州要求，高度重视村级活动场所建设工作，采取“四条措施”（加强领导、强化监督、严格资金和财务管理、完善档案资料）扎实开展。截止8月中旬，全市135个村级活动场所全部投入使用，并顺利通过省、州检查验收组验收。

　　一、加强领导，成立机构，落实人员及办公场所。一是为切实做好此项工作，市委研究成立了以市委常委、组织部部长任组长，市委组织部副部长、市财政局、发改局负责人任副组长，市人口和计划生育局、农办、扶贫办等相关部门负责人为成员的村活动场所建设领导小组，领导小组下设办公室在市委组织部，专门负责建设工作的牵头协调。二是建立“兴义市村级组织活动场所建设联席会议制度”，联席会议领导小组原则上每季度召开一次工作会议，主要是研究村级组织活动场所建设工作的有关政策和措施，及时了解掌握工作情况，研究解决存在的重大问题，切实加强对全市村级组织活动场所建设工作的领导和指导。三是要求各乡（镇）成立相应的领导小组及办公室，明确书记为第一责任人，党委副书记亲自抓，村党支部、村民委员会共同监管，从而形成了市—乡—村“三级”工作责任主体，一级抓一级、层层抓落实，有效确保了“领导小组”决策的顺利落实。

　　 二、严格程序，强化监督，确保工程质量。一是要求单项工程投资30万元以下的项目，由各乡（镇）结合实际采取邀标和议标的方式对工程进行发包，单项工程在30万以上严格实行招投标。二是工程开工前均与施工单位签订施工合同，在施工过程中严格按照合同要求进行施工，工程竣工验收时严格按照合同内容组织验收，并由施工方出具书面质量保证承诺书。办公设备由领导小组办公室按照政府采购办法规定统一采购。三是结合全市村级组织活动场建设点多、面广、量大的实际情况，要求工程监理、质监由建设部门出具委托书委托各项目实施乡（镇）进行，村党支部、村民委员会共同监管，负责检查工程进度和质量，及时向乡（镇）、项目建设办公室反映。

　　 三、严格财经纪律，确保工程建设资金的全面落实。一是严格按照有关财经纪律要求，规范帐务管理制度，在市财政局设立专户，实行专人、专账管理，确保专款专用；要求市审计局严格评定项目资金到位情况及收支真实、合法情况。二是按每个村不低于90平方米的建设方案，全市计划投资591.48万元，因部分村结合　　自身实际，扩大了村级活动场所的建设规模，实际完成投资1278万元，超出计划投资的116.07%，针对超计划实施的项目，各乡（镇）采取上级部门支持，乡（镇）补助，群众投工投劳，企业资助建设物资等形式，多渠道筹集建设资金。为确保筹集资金的规范使用，各乡（镇）相应成立了筹集资金专项使用小组，设立乡（镇）筹集资金专户，乡（镇）财政所（分局）工作人员专门负责帐户管理；村支部书记或村委会主任为资金使用预算人和直接责任人，（乡）镇分管财政领导为主要负责人，建设资金使用预算必须由村支部书记审核同意后报乡（镇）分管领导审核签字，并统一由乡（镇）财政支付，规范筹集资金管理制度，确保了各个项目的顺利实施。

　　四、完善档案资料，确保工程验收合格。严格按照档案管理规范和省、州验收组工程验收档案资料要求，收集、编制、整理各项工程竣工验收资料，对项目文件资料进行了编目整理装档；各乡镇上报的档案资料由市委组织部会同发改局、建设局、规划局等有关部门统一校对审核；邀请市档案局工作人员对全市135个村活动场所的档案资料统一装档，并指导乡（镇）、村活动场所的具体责任人做好档案的规范保存、使用、管理工作；实行一村三卷，村、乡（镇）和组织部各存一卷，有效确保了工程的验收合格。