公文信息工作是各级党委办公室(厅)工作的重要组成部分,是党委了解基层动态、掌握各方情况的重要渠道;是联系群众、服务基层、密切党群关系的重要纽带;是科学决策、推动工作落实的重要抓手。
不断改进工作方法和完善工作制度,推动党委系统公文信息工作开创新局面
做好公文信息工作,必须有正确的工作方法和完善的工作制度。方法正确,制度健全,事半功倍;方法不当,制度不全,事倍功半。省委书记石宗源有一条重要批示:“至关重要的是信息传递机制要通畅,信息要准确、及时并防止多头报送。”宗源书记明确指出“通畅”、“准确”、“及时”、“防止多头报送”至关重要,这是我们做好公文信息工作的硬要求,必须认真学习,深刻领会,抓好落实。我们要切实增强做好公文信息工作的责任感和紧迫感,不断改进方法,完善制度,采取切实可行的措施,提高质量、提高效率,下大力推动党委系统公文信息工作开创新局面。
始终坚持党的思想路线,做好公文信息工作。解放思想、实事求是、与时俱进是我们党的思想路线,是我们党坚持先进性和增强创造力的决定性因素。学习马克思主义在我国发展的最新成果,要深入领会基本内涵和精神实质,要努力掌握蕴含其中的理论基础和辩证方法。善于把握和遵循客观规律,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的基本原理深入了解和反映真实情况,解决现实中的具体问题,是我们有信心、有底气提建议、想对策、拟方案、当参谋,拿出思路和办法,不断促进工作创新和进步的坚实基础。公文信息工作要保证准确性和不断提高质量,就必须围绕党委的中心工作和重大决策,坚持一切从实际出发,搞好调查研究,了解新情况,分析新问题,坚持讲真话,报实情、务实事、求实效,千万不能为了完成任务编造材料。
紧紧围绕党委工作大局,做好公文信息工作。“不谋全局,不足以谋一域”。公文信息工作不是全局但关乎全局,不处中心但影响中心,不作决策但影响决策。我们必须时刻做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局,学会“升位思考”,把自身工作放到大局中去研究,使之与全局工作协调一致,用大局来衡量、检验自己的工作,从而保证公文信息工作的正确方向,提高公文信息工作质量,增强服务的有效性。要做到围绕党委中心工作和各阶段的重点任务来开展信息工作。要有计划、有目的、有重点地搞一些调研,准确把握党委工作的战略重点和决策思路,使我们的视野更加开阔,反应更加敏捷,工作更加扎实。要做到心中有数,重要的是要全面深入地了解党委班子特别是主要领导的“关注点”,他们关心的事情就是最重要的事情。如何能够更好地了解党委领导关心的事情?就是要对领导同志的重要讲话、指示和批示,做到多看、多学、多思考、多运用。公文信息工作人员要增强政治敏锐性,在收到这些讲话、指示、批示后,应做到“第一时间”即向本地区、本部门、本单位的领导汇报,并按要求及时向有关领导、方面反馈情况,可创造性开展工作的,应立即着手。
充分发挥综合协调作用,做好公文信息工作。综合协调是办公室(厅)的职能和作用之一,是服务能力的重要体现,是推动各级党委决策部署落实、保证各级党委工作高效运转的重要方法。在实际工作中,由于存在不同的认识理解水平和观察问题的角度,存在不同的利益关系,不同行业和部门之间对同一个事物的认识、采取的行动和措施也会有差异,所以,加强协调沟通显得尤为重要。在公文处理、信息收集报送中如果不重视协调,不善于协调,不能及时有效地加以协调,就会影响到党委的决策部署、工作的顺利开展和有关事项的落实。一方面,既要做好部门之间、上下级之间的协调,充分发挥部门的职能作用和积极性;另一方面,又要从党委工作的大局出发,通过协商协调统一思想、统一认识,促进党委系统工作高效运转,并使我们的工作取得实效。
不断完善工作制度,做好公文信息工作。完善的制度体系是做好公文信息工作的重要保证。省委办公厅高度重视公文信息工作制度建设,采取了一系列措施,建立健全有关制度,进一步规范党委系统公文信息工作,促进了公文信息工作质量和水平的提高,为省委了解情况、科学决策、指导工作、解决问题提供了较好的服务。公文信息工作一定要着力完善有关体制机制,确保公文信息传递通畅、处理有序。要加快“重大问题调查研究机制”、“热点难点问题综合分析机制”、“动态情况快速反应机制”等制度建设,进一步提高准确性和时效性。要和其他部门加强沟通联系,通过建立有效机制,解决好多头报送的问题。
进一步改进工作作风和提高业务水平,努力建设高素质的公文信息工作队伍
为政之要,关键在人。党委系统公文信息工作要适应新形势的需要并上质量、上层次、上水平,就必须按照“团结、和谐、高效”的要求,着力加快建设一支政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬的公文信息工作队伍。加强队伍建设,必须进一步改进工作作风、提高工作能力,不断提升公文信息工作人员的综合素质。
加强政治修养,不断增强政治敏锐性。党委系统公文信息工作是政治性、纪律性、保密性极强的工作,从事这项工作必须要有高度的政治敏锐性。公文信息工作人员必须加强政策理论学习,勤学、多思、多问、实干,通过学习和工作实践的积累,不断提高思想政治素质,增强政治敏锐性和政治鉴别力。要在公文信息工作中始终坚持讲政治、讲大局、讲原则、讲纪律,自觉从政治上观察、思考和处理问题,真正把讲政治的要求落实到公文处理、信息报送的各个方面和每一个工作环节,使公文信息工作充分体现中央的精神和党委的要求。要严格遵守党的各项纪律特别是政治纪律,严守党和国家的秘密,杜绝在公文信息工作中发生违反政治纪律、损害党的形象的行为。
强化责任意识,不断改进工作作风。胡锦涛总书记在中纪委七次全会上的重要讲话中强调,要全面加强和改进新形势下领导干部的作风建设,大力倡导八个方面的良好风气,具有很强的现实针对性和指导性。省委正在县及县以上党政机关开展作风教育整顿活动。良好的工作作风是高质量、高效率完成任务,落实好上级指示的根本保证。党委系统公文信息工作人员要身体力行,大兴学习之风、实干之风、创新之风、廉洁之风,不断加强作风建设,以高度的政治责任感和饱满的工作热情,做好公文信息工作。要增强责任感,强化责任意识,在大脑里绷紧责任这根弦,采取有力措施,在公文处理、信息报送工作中力戒拖沓,下大力杜绝慢运作紧上报、快件办成慢件、慢件拖成急件、简单件搞成繁杂件的对党和人民极端不负责任的事件发生,坚持急件急办、特件特办,做到“今天事今天了”,急件“不过夜”,杜绝“明天再办”、“星期一再说”的工作态度和工作心理,切实加强和改进工作作风。
培养学习能力,全面提高业务水平。党委系统公文信息工作位置特殊,责任重大,工作要求高,从事这项工作没有较高的业务水平是难以胜任的。要坚持把提高公文信息工作人员的业务水平作为重要任务来抓,着重培养、提高政策理论水平、领悟领导意图能力、思维判断能力、快速运转公文能力、文字信息表达能力、信息处理开发能力及办公自动化设备的操作能力,成为跟上时代发展、适应工作需要、精通本职业务的行家里手。培养并不断提高学习能力,是提高业务水平的唯一途径。要坚持好日常学习制度,主动学习、自觉学习、刻苦学习、深入学习,做到善于学习。公文信息工作人员必须适应新形势,培养并不断提高自己的学习能力,提高业务水平,练就做好公文信息工作的过硬本领。
注重关心培养,营造有为有位的良好环境。要建设一支优秀的公文信息工作队伍,一方面需要公文信息工作人员自觉努力,提高自身素质,另一方面组织上要主动关心重视,加强培训锻炼。要从政治上关心从事公文信息工作同志的成长和进步,争取和创造必要的学习、提高的机会和条件。要敢于压担子、严要求,加大交流轮岗力度,促使干部特别是优秀年轻干部尽快成才。要大力加强业务培训,采取多种形式,走出去、请进来,积极开展业务讲座、以会代训、跟班学习等培训工作。要通过多种渠道,注意把那些能吃苦耐劳、文字能力较强的年轻人才选拔到公文信息工作队伍中来,充实队伍。要从生活上关心从事公文信息工作的同志,帮助他们解决工作和生活上的困难,努力创造和改善使同志们能安下心来积极工作的条件。要注意使用在公文信息工作中表现出有谋事之策、干事之才、成事之力的优秀干部,营造“想干事的人有机会,能干事的人有平台,干成事的人有地位”的良好工作环境,最大限度地调动大家的积极性。(作者系中共贵州省委副秘书长)
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